AKEAD Gestion commerciale

Solution complète de gestion commerciale.




Gestion de ventes

              • Gestion complète de la chaîne de facturation : devis, commande, bon de préparation, bon de livraison, facture, avoir

              • Gestion des devis : un simple clic permet la transformation d'un devis en bon de commande puis en facture

              • Lignes de Factures personnalisables : vous aurez la possibilité d'insérer et de mettre en forme vos commentaires, vos titres dans les lignes de facture, vos messages sur les factures

              • Recherche de Devis / Factures (par critère multiple)

              • Possibilité de mettre différentes adresses de livraisons pour une même société

              • Gestion multi langues

Gestion de stocks

              • Création d'articles illimitée

              • Gestion d'articles et familles d'articles avec arborescence

              • Coefficient de marge, calcul automatique des niveaux de tarification (HT et TTC)

              • Calcul automatique du prix de revient

              • Possibilité de créer des groupes de produits : « produit lot »

              • Définition de l'unité du produit (kg, L, m, h,…)

              • Définition du multi conditionnement des articles (unité, boite, carton, palette, ..)

              • Etat et valorisation du stock

              • Inventaire

              • Traçabilité des produits alimentaires + gestion de la DLC (Date Limite de Consomation)

              • Gestion des lots et des séries

              • Suivi des consignes

              • Gestion des commandes fournisseurs

              • Gestion des codes-barres

              • Import de fichiers Articles (formats CSV, EXCEL, ...)

Gestion des clients

              • La création de fiches clients et fournisseurs détaillées

              • La recherche de vos clients dans votre base de données par différents critères (Code Client, Société, Nom, CP, etc)

              • Suivi du client : insertion de messages de rappels qui s'afficheront à la date prévue (rappel téléphonique, rendez-vous, …)

              • Gestion des cartes de fidélité (réductions, points, bons d'achat, …)

              • Publipostage et suivi des courriers envoyés (gestion des modèles)

              • Tableau de bord de chaque client (factures non soldées, suivi des courriers, nombre de facture,…)

              • Suivi des tournées des livreurs

              • Import de fichiers clients (format CSV, EXCEL, …)

Tarifications et Réglements

              • Définition des prix en HT ou en TTC

              • Remises, soldes et promotions

              • Gestion multi règlements : CB, chèque, espèce, virement, prélèvement, etc.

              • Suivi des paiements, factures non soldées

              • Niveaux de Tarification : par quantité, par date, par groupe de client, par client
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Listing

              • Listing et impression de tous vos devis, factures, données (tri personnalisable)

              • Recherche et impression de la liste de vos clients, listes des produits

Publipostage

              • Fonction permettant d'envoyer des courriers groupés à tous ou à une partie de vos clients : affiches, publicité, etc.

              • Courriers types : lettre de relance, lettre d'accompagnement de devis, mise en demeure, etc.

              • Impression d'étiquettes clients pour enveloppes

              • Impression d'étiquettes pour carte de fidélité

Gestion des données /Sécurité

              • Possibilité de travailler avec plusieurs bases de données et de commuter entre elles : base de test, société 1, société 2, etc.…

              • Possibilité de sécuriser l'accès à votre base de travail avec un mot de passe

              • Gestion des droits des utilisateurs

Paramétrages et Modularités

Le logiciel AKEAD – Business Solutions est un produit paramétrable et personnalisable (impressions sur papier à entête, impressions sur modèles de factures, insertion de logos, etc.). En outre, sa modularité et sa facilité d'utilisation font de lui, un outil indispensable à tout commerce.

Options

              • Gestion de stock : Etat du stock, inventaire, seuil de commande…

              • Module achat : commande fournisseur

              • Back office TPV : Ajout d'un système d'encaissement

              • Déclaration d'Echange de Bien : Déclaration des produits importés et exportés au format informatique définit par les douanes : DEB.

              • Terminal multifonction : Gestion de stock, commande fournisseur, facturation, inventaire, enregistrement de produit, …

              • Comptabilité de gestion : Export des écritures comptables, rapprochement bancaire, impression Grand Livre, Impression journaux, …

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